PRIVACYVERKLARING
Hoe wij gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen
je persoonsgegevens.
Laatst bijgewerkt: juni 2026
Bij Signum Ink hechten we net zoveel waarde aan je privacy als aan de gezondheid van je huid.
In deze privacyverklaring leggen we uit hoe wij je persoonsgegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je onze website bezoekt of een aankoop doet.
Jouw vertrouwen betekent alles voor ons. Wij zetten ons in om je gegevens veilig en goed beschermd te houden.
OVERZICHT
1. GEGEVENS DIE WIJ VERZAMELEN
Bij Signum Ink verzamelen wij bepaalde gegevens wanneer je onze website bezoekt, een bestelling plaatst, contact met ons opneemt of je aanmeldt voor onze nieuwsbrief. Deze gegevens helpen ons om bestellingen te verwerken, onze dienstverlening te verbeteren en je een betere klantervaring te bieden.
Informationen, die Sie uns direkt bereitstellen
Wanneer je een bestelling plaatst of contact met ons opneemt, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Naam
- Factuuradres
- Verzendadres
- Telefoonnummer (indien verstrekt)
- Bestelinformatie
- Alle informatie die je ervoor kiest om op te nemen in berichten of contactformulieren
Automatisch verzamelde gegevens
Wanneer je onze website bezoekt, kunnen bepaalde gegevens automatisch worden verzameld, waaronder:
- IP address
- Browsertype en apparaatinformatie
- Bezochte pagina's
- Tijd die op onze website wordt doorgebracht
- Verwijzingsbronnen
- Algemene locatiegegevens (land of regio)
Analytics and cookies
Wij gebruiken Google Analytics om inzicht te krijgen in hoe bezoekers onze website gebruiken en om de gebruikerservaring te verbeteren. Google Analytics kan onder andere de volgende gegevens verzamelen:
- Bekeken pagina's
- Interacties op de website
- Geräte- und Browserinformationen
- Geschatte geografische locatie
- Verkeersbronnen
Google Analytics gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën om deze informatie te verzamelen. De gegevens worden waar mogelijk in geaggregeerde en geanonimiseerde vorm verwerkt.
Marketingcommunicatie
Als je ervoor kiest je aan te melden voor onze nieuwsbrief, kunnen wij de volgende gegevens verzamelen:
- Naam
- Marketingvoorkeuren
Je kunt je op elk moment afmelden voor marketingmails door op de afmeldlink in elke e-mail te klikken.
Sommige van onze dienstverleners, waaronder Google Analytics, kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Waar vereist door de toepasselijke privacywetgeving worden passende beschermingsmaatregelen toegepast.
2. HOE WIJ JE GEGEVENS GEBRUIKEN
Wir verwenden die von uns erhobenen Informationen, um unsere Website zu betreiben, Bestellungen abzuwickeln und unseren Kunden das bestmögliche Erlebnis zu bieten.
Je persoonsgegevens kunnen voor de volgende doeleinden worden gebruikt:
- Bestellungen bearbeiten
- Kundenservice
- Bezorgupdates
- Marketingcommunicatie
Wij verzamelen en gebruiken persoonsgegevens alleen wanneer daar een gerechtvaardigde reden voor is, zoals het verwerken van een bestelling, het bieden van klantenservice, het verbeteren van onze diensten of wanneer je daarvoor toestemming hebt gegeven.
Orderverwerking
Om je bestellingen te verwerken en te leveren, waaronder:
- Betalingen verwerken
- Confirming purchases
- Managing shipping and delivery
- Providing order updates and tracking information
Customer Support
Om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden met betrekking tot:
- Orders
- Products
- Returns and refunds
- General customer support requests
Website Improvement
Om beter te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken en de algehele gebruikerservaring te verbeteren.
This includes:
- Analyzing website traffic
- Identifying popular content and products
- Improving website performance and functionality
- Optimizing navigation and user experience
Marketing Communications
Als je hiervoor toestemming hebt gegeven, kunnen wij je gegevens gebruiken om:
- Send newsletters
- Share product updates
- Inform you about promotions and special offers
- Provide educational content related to tattoo aftercare
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken en je op elk moment uitschrijven.
Fraudepreventie en beveiliging
Wij kunnen persoonsgegevens gebruiken om:
- Detect and prevent fraudulent transactions
- Protect our website and customers from unauthorized activity
- Comply with legal obligations
Naleving van wet- en regelgeving
In bepaalde situaties kunnen wij persoonsgegevens verwerken wanneer dit vereist is op grond van toepasselijke wet- en regelgeving of juridische verzoeken.
3. COOKIES
Wij gebruiken alleen cookies wanneer ze een duidelijk doel dienen – of dat nu is om je te helpen een bestelling af te ronden, je ervaring te verbeteren of beter te begrijpen hoe we onze website kunnen verbeteren.
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om essentiële functionaliteit te bieden, de gebruikerservaring te verbeteren en ons te helpen begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je een website bezoekt. Ze helpen websites goed te functioneren en bieden website-eigenaren nuttige informatie.
Essentiële cookies
Sommige cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten functioneren. Deze cookies maken functies mogelijk zoals:
- Shopping cart functionality
- Secure checkout and payment processing
- User account login and authentication
- Website security and fraud prevention
Deze cookies kunnen niet worden uitgeschakeld, omdat ze noodzakelijk zijn voor de werking van de website.
Analytics Cookies
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics, um besser zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen.
Google Analytics kan onder andere de volgende gegevens verzamelen:
- Bezochte pagina's
- Time spent on pages
- Website navigation patterns
- Geräte- und Browserinformationen
- Geschatte geografische locatie
- Verkeersbronnen
Deze informatie helpt ons onze website, producten en klantervaring te verbeteren.
Google Analytics verstrekt ons geen informatie waarmee individuele bezoekers rechtstreeks kunnen worden geïdentificeerd.
Marketing Cookies
Indien van toepassing kunnen marketingcookies worden gebruikt om de effectiviteit van advertentiecampagnes te meten en relevante inhoud aan te bieden.
Deze cookies worden alleen geactiveerd met jouw toestemming.
Managing Cookies
Je kunt cookies beheren via de instellingen van je browser. Daarnaast kun je je cookievoorkeuren op elk moment wijzigen of je toestemming intrekken via onze cookiebanner.
Houd er rekening mee dat het uitschakelen van bepaalde cookies invloed kan hebben op de functionaliteit en prestaties van onze website.
Third-Party Services
Sommige cookies kunnen worden geplaatst door vertrouwde externe dienstverleners die ons helpen onze website te beheren en te verbeteren, waaronder Google Analytics.
Voor meer informatie over hoe Google gegevens verwerkt, bezoek:
Lees meer over hoe wij cookies op onze website gebruiken.
4. MARKETING
Wij kunnen af en toe marketingberichten sturen naar klanten en abonnees die ervoor hebben gekozen deze te ontvangen.
These communications may include:
- Product launches and updates
- Special offers and promotions
- Educational content about tattoo aftercare
- New blog articles and guides
- Company news and announcements
Your Consent
Wij sturen je alleen marketingmails als je daarvoor toestemming hebt gegeven of wanneer dit anderszins is toegestaan volgens de toepasselijke wetgeving.
Je kunt je toestemming op elk moment intrekken.
Unsubscribing
Elke marketingmail die wij versturen bevat een afmeldlink waarmee je je direct kunt uitschrijven voor toekomstige communicatie.
Je kunt ook rechtstreeks contact met ons opnemen als je je communicatievoorkeuren wilt aanpassen.
Relevant Communications
Wij streven ernaar onze communicatie relevant, nuttig en met respect voor je inbox te houden.
Ons doel is om informatie te delen die je helpt je tatoeages goed te verzorgen, op de hoogte te blijven van onze producten en het maximale uit je Signum Ink-ervaring te halen.
Third-Party Email Providers
Wij kunnen gebruikmaken van betrouwbare externe e-mailmarketingdiensten om onze communicatie te beheren en te versturen. Deze dienstverleners verwerken persoonsgegevens namens ons en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
Wij verkopen, verhuren of delen je persoonsgegevens niet met derden voor hun eigen marketingdoeleinden.
5. DATA STORAGE
Wij nemen de beveiliging van je persoonsgegevens serieus en treffen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen.
Secure Storage
Persoonsgegevens worden opgeslagen met behulp van beveiligde systemen en betrouwbare dienstverleners die ons helpen onze website te beheren, bestellingen te verwerken en klantenservice te bieden.
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde medewerkers die deze toegang nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren.
Website Security
Onze website maakt gebruik van beveiligde versleutelde verbindingen (SSL) om de informatie die tussen je apparaat en onze website wordt verzonden te beschermen.
Wij controleren en onderhouden onze systemen voortdurend om onbevoegde toegang, misbruik, verlies of openbaarmaking van persoonsgegevens te helpen voorkomen.
Order Information
Wij bewaren ordergerelateerde gegevens voor zover dat nodig is om:
- Process and fulfill orders
- Provide customer support
- Voldoen aan wettelijke en boekhoudkundige verplichtingen
- Retourzendingen, terugbetalingen en vragen over garantie afhandelen
Retention Periods
Wij bewaren persoonsgegevens alleen zolang als nodig is om de doeleinden te vervullen die in deze privacyverklaring zijn beschreven, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.
Hoe lang gegevens worden bewaard, kan variëren afhankelijk van:
- The nature of the information
- Legal and tax requirements
- Customer service needs
- Security and fraud prevention obligations
Third-Party Service Providers
Sommige van onze betrouwbare dienstverleners kunnen namens ons persoonsgegevens verwerken. Deze dienstverleners zijn verplicht persoonsgegevens te beschermen en deze uitsluitend te verwerken in overeenstemming met onze instructies en de toepasselijke privacywetgeving.
International Transfers
In bepaalde gevallen kunnen persoonsgegevens worden verwerkt buiten de Europese Economische Ruimte (EER).
Wanneer dergelijke doorgiften plaatsvinden, worden passende beschermingsmaatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens beschermd blijven in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving.
6. YOUR RIGHTS
Under the GDPR, you have the right to:
Access
Request a copy of your personal data we hold about you.
Correct
Request correction of any inaccurate or incomplete data.
Delete
Request deletion of your personal data in certain cases.
Withdraw consent
Withdraw your consent at any time where we rely on it to process your data.
QUESTIONS ABOUT YOUR DATA ?
We´re happy to help. If you have any questions about this policy or how your data in handled, Please contact us.
English 
German 
Dutch 
Danish 
Swedish 
French 
Italian